ĐOÀN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG THÀNH ỦY KHẢO SÁT CÔNG TÁC CHỈNH LÝ, SỐ HÓA TÀI LIỆU PHỤC VỤ GIAO NỘP LƯU TRỮ ĐỐI VỚI 36 ĐƠN VỊ PHƯỜNG, XÃ KHU VỰC TỈNH BÌNH DƯƠNG (CŨ)

Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Nguyễn Văn Sum, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Bình Dương; lãnh đạo Văn phòng Đảng ủy và cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị. Tại buổi làm việc, đại diện Văn phòng Đảng ủy phường Bình Dương đã báo cáo kết quả tiếp nhận, phân loại, quản lý hồ sơ, tài liệu của các phường sau sáp nhập; đồng thời triển khai chỉnh lý, số hóa theo quy định nhằm phục vụ quản lý tập trung và chuẩn bị giao nộp tài liệu vào lưu trữ. Bên cạnh những kết quả đạt được, các đơn vị cũng phản ánh một số khó khăn, vướng mắc về nhân lực, nghiệp vụ và điều kiện bảo quản tài liệu; đồng thời đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả triển khai trong thời gian tới. Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Sum, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Bình Dương trân trọng cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn của Đoàn công tác Văn phòng Thành ủy; đồng thời chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình triển khai công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu, nhất là về nhân lực, nghiệp vụ và điều kiện bảo quản. Đồng chí đề nghị Văn phòng Thành ủy tiếp tục quan tâm, hỗ trợ, hướng dẫn chuyên môn để địa phương thực hiện hiệu quả công tác chỉnh lý, số hóa gắn với hoàn thiện hồ sơ, bảo đảm điều kiện giao nộp tài liệu vào lưu trữ theo đúng quy định.

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Dương Thị Hồng Chương ghi nhận, đánh giá cao tinh thần chủ động của các đơn vị trong công tác tiếp nhận, quản lý, chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu sau sáp nhập. Đồng chí yêu cầu các đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện việc chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn, quy trình; bảo đảm đủ điều kiện giao nộp vào lưu trữ lịch sử. Đồng thời, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin; quan tâm bố trí nhân lực, cơ sở vật chất, nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay. Buổi làm việc góp phần thống nhất nhận thức và cách làm trong công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu, hướng đến mục tiêu quản lý tập trung, khoa học và thực hiện hiệu quả việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ theo quy định.